在學(xué)術(shù)寫作中，使用圖表可以讓數(shù)據(jù)更加直觀生動。圖表可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以清晰易懂的形式呈現(xiàn)。但圖片和表格有何區(qū)別?如何有效合理地利用好圖表?本文查爾斯沃思主要與大家探討這兩個問題。
一、使用圖表的必要性
在學(xué)術(shù)論文中，圖表能夠以精簡凝練的方式高效呈現(xiàn)大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。圖表簡明易懂，便于讀者閱讀理解。在論文初審階段，以及準(zhǔn)備發(fā)表的階段，期刊編輯和審稿人可以通過瀏覽論文的圖表，大致了解研究內(nèi)容和成果。簡練清晰傳遞信息的圖表能對論文內(nèi)容呈現(xiàn)起到積極的作用。
二、使用圖表有效呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
確定研究論文中圖表的合理數(shù)量對有效呈現(xiàn)信息非常重要。其中，要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作：
1、根據(jù)需求選用圖片或表格：
• 根據(jù)數(shù)據(jù)性質(zhì)選用圖片或表格。
• 表格適合呈現(xiàn)精準(zhǔn)數(shù)值和關(guān)系，而圖形可以更好地呈現(xiàn)趨勢、規(guī)律和對比。
2、避免重復(fù)：
• 避免圖片、表格和文字內(nèi)容重復(fù)，這一點(diǎn)很重要。
• 每一個圖表都要放在恰當(dāng)?shù)奈恢茫_保清晰無歧義。
• 圖片、表格和文字有太多內(nèi)容重復(fù)，會干擾讀者理解論文主體內(nèi)容，所以要確保圖文平衡。
3、遵守格式要求：
• 期刊一般對圖表的數(shù)量有限制要求。
• 作者應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)要求，確保內(nèi)容的精煉性和詳盡性的平衡。
• 圖表數(shù)量超過限制要求可能會使呈現(xiàn)效果大打折扣。為強(qiáng)化圖表的整體呈現(xiàn)效果，應(yīng)重點(diǎn)確保圖表的質(zhì)量而非數(shù)量。
4、確保一致性：
• 確保所有圖表的風(fēng)格和格式一致。
• 包括使用同一配色風(fēng)格、符號和字體等，協(xié)調(diào)一致。
5、補(bǔ)充圖表：
• 補(bǔ)充圖表不納入論文主體內(nèi)容，但是作為論文內(nèi)容呈現(xiàn)的補(bǔ)充，提供了更為詳細(xì)的信息。
• 補(bǔ)充信息應(yīng)審慎，確保每一個補(bǔ)充圖表的確有補(bǔ)充價值，而非畫蛇添足。
三、好的表格需要具備的要素
1、標(biāo)題
• 目的：清晰陳述表格呈現(xiàn)的信息。
• 內(nèi)容：精煉總結(jié)或闡釋表格內(nèi)容。
• 位置：置于表格上方，方便快速查看。
2、表頭
• 清晰：清晰注明行和列。
• 一致性：自始至終保持風(fēng)格一致。
• 言之有物：傳遞所呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的重要信息。
3、單元格
• 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)信息。
• 有條有理：按照清晰的架構(gòu)，有邏輯地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
• 格式：統(tǒng)一數(shù)值和單位的格式。
4、腳注
• 闡釋：為特定內(nèi)容補(bǔ)充信息或釋義。
• 簡練：保持腳注簡短且具有相關(guān)性。
• 位置：置于表格下方，方便查看。
四、好的圖形需具備的要素
1、標(biāo)題：
• 描述文字：總結(jié)圖形的主要目的和分析結(jié)果。
• 完整性：讀者在不閱讀論文主體內(nèi)容的情況下，可以理解圖形傳達(dá)的信息。
2、圖像：
• 清晰：確保圖形呈現(xiàn)清晰易懂?？紤]圖像尺寸、分辨率和整體呈現(xiàn)效果。
• 準(zhǔn)確性：準(zhǔn)確反映呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息。
• 相關(guān)性：與標(biāo)題強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息一致。
3、圖例：
• 清晰：清晰闡釋符號、色彩或圖中的其他元素。
• 簡練：提供必需信息，無需冗余細(xì)節(jié)。
• 位置：合理布局，確保圖形有條理。
4、坐標(biāo)軸名稱：
• 準(zhǔn)確：在圖形或其它涉及坐標(biāo)的內(nèi)容中，清晰標(biāo)注x軸和y軸名稱。
• 單位：標(biāo)注度量單位，避免含義模糊。
• 定位：確保易于理解，排列有序。
5、數(shù)據(jù)點(diǎn)：
• 區(qū)分：清晰區(qū)分不同數(shù)據(jù)點(diǎn)。
• 一致性：保持圖形中數(shù)據(jù)點(diǎn)風(fēng)格一致。
• 強(qiáng)調(diào)：如有需要，可使用標(biāo)記或色彩突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
6、趨勢線或形狀：
• 易于理解：確保趨勢線或形狀簡明易懂。
• 關(guān)聯(lián)性：將趨勢線或形狀和整個圖形關(guān)聯(lián)。
• 一致性：如果呈現(xiàn)多個數(shù)據(jù)趨勢，保持呈現(xiàn)風(fēng)格一致。
五、圖表呈現(xiàn)常見問題及相關(guān)建議
信息不充分是圖表呈現(xiàn)中普遍存在的問題。圖表缺乏充足的信息會加大讀者理解內(nèi)容的難度。為避免這個問題，要確保標(biāo)題的清晰性，或者提供補(bǔ)充說明信息。
操控?cái)?shù)據(jù)尺度也是一個問題。有些人會故意控制數(shù)據(jù)尺度以夸大或掩蓋某種趨勢。為避免讀者對論文內(nèi)容的誤解，要準(zhǔn)確呈現(xiàn)數(shù)據(jù)和清晰呈現(xiàn)所用的數(shù)據(jù)尺度。
采取切實(shí)可行的措施提高圖表質(zhì)量。作者應(yīng)先對信息進(jìn)行優(yōu)先級排序，確保關(guān)鍵信息，并聚焦最具相關(guān)性的數(shù)據(jù)。通過尋求同事或者同行的反饋評估圖表是否清晰易懂，從而優(yōu)化圖表，讓更多讀者能夠理解圖表的含義。
