在我們的往期文章中：99% 的作者不知道投稿前還有這種神操作!，我們和大家分享了投稿前咨詢(xún)這一有效方法，最近College & Research Libraries News發(fā)表了一篇文章，作者以問(wèn)卷的形式調(diào)查了50多位英文圖書(shū)信息科學(xué)(LIS)期刊編輯對(duì)投稿前咨詢(xún)的看法，作者基于此次調(diào)查結(jié)果和多年出版和審稿經(jīng)驗(yàn)，提供了有關(guān)咨詢(xún)信的實(shí)用技巧。
發(fā)文章不是一件容易的事，你可能已經(jīng)想好怎么寫(xiě)了，但是不知道該投給哪個(gè)期刊。當(dāng)同事對(duì)此猶豫不決的時(shí)候，我們問(wèn)到：你想過(guò)咨詢(xún)一下編輯嗎?幾乎所有人都給出了否定的答案。但是他們?cè)囘^(guò)之后，都覺(jué)得寫(xiě)咨詢(xún)信這個(gè)簡(jiǎn)單的方法非常有用。
一、期刊拒稿率為什么這么高?
很多人因?yàn)榫芨迨鼙M折磨，但是事實(shí)是編輯很“渴望”作者的投稿。
# 期刊拒稿率高的部分原因是被拒的稿件實(shí)在是太糟糕。LIS期刊收到的投稿中，有的完全不符合期刊范圍，有的有嚴(yán)重語(yǔ)法或格式問(wèn)題，有的稿件兩種問(wèn)題都有。
# 有的期刊把稿件修改后的再次提交也算成一次投稿，這就意味著即使修改后的稿件接收了，該稿件第一次投稿也被當(dāng)做拒稿，但是作者把它當(dāng)做接收。這也是期刊拒稿率高的原因之一。
如果你的文章符合期刊的范圍，期刊最近沒(méi)有出版過(guò)類(lèi)似研究主題的文章，寫(xiě)的也還可以，那么你的文章接收率要比平均接收率高的多。也許你應(yīng)該轉(zhuǎn)變自己的心態(tài)，從“哪個(gè)期刊會(huì)發(fā)表我的文章”改成“發(fā)表到哪個(gè)期刊才能更好地觸達(dá)我的目標(biāo)讀者?”或者“我想和哪個(gè)期刊合作發(fā)表文章?”
二、投稿前咨詢(xún)的優(yōu)點(diǎn)
如果投稿前咨詢(xún)，作者和編輯都能節(jié)省時(shí)間。確定投稿的期刊并不容易，同時(shí)向幾本期刊投稿又非常不專(zhuān)業(yè)，但是同行評(píng)審就得2-6周的時(shí)間，評(píng)審之后如果還是被拒稿，既浪費(fèi)時(shí)間又讓人沮喪。有些編輯認(rèn)為同時(shí)給幾個(gè)期刊發(fā)咨詢(xún)信也沒(méi)問(wèn)題，即使是一封一封地發(fā)咨詢(xún)信，得到回復(fù)也比同行評(píng)審快的多。
得到回復(fù)之后可以幫助你決定投稿的期刊。咨詢(xún)除了可以了解編輯對(duì)你的研究主題是否感興趣，還可以詢(xún)問(wèn)同行評(píng)審周期，投稿到發(fā)表大概需要多長(zhǎng)時(shí)間。我們通常會(huì)問(wèn)如果文章合格，還需要多久能夠最終發(fā)表。在問(wèn)卷調(diào)查中，大部分編輯認(rèn)為詢(xún)問(wèn)同行評(píng)審周期和發(fā)表流程是恰當(dāng)?shù)?。另外，?xiě)咨詢(xún)信可能會(huì)增加接收的可能性，也有可能加快評(píng)審。
三、什么時(shí)候適合給編輯寫(xiě)咨詢(xún)信?
開(kāi)始做研究之前發(fā)一封咨詢(xún)信很有用。在調(diào)查中，40%的編輯認(rèn)為可以在研究構(gòu)思階段咨詢(xún)編輯。在這一階段，很多編輯可以在研究方法，主題確定，研究范圍，概念問(wèn)題這些方面給出建議。隨著研究的進(jìn)行，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾種研究方向可以選擇。這個(gè)時(shí)候適合咨詢(xún)同事或者導(dǎo)師，但是如果你已經(jīng)確定了研究方向，這個(gè)時(shí)候問(wèn)問(wèn)期刊編輯的想法比較合適。編輯可能會(huì)在研究方向選擇，文章的潛力，甚至是發(fā)表的期刊選擇方面給出建議。
咨詢(xún)信通常是在投稿之前寫(xiě)，目的是確認(rèn)投稿要求。大部分信息可以在期刊官網(wǎng)的作者須知頁(yè)面找到，可以看幾篇以往發(fā)表過(guò)的文章，了解期刊的風(fēng)格要求。74%的編輯表示他們的期刊網(wǎng)站提供的信息“非常準(zhǔn)確”。不過(guò)我們也遇到過(guò)期刊網(wǎng)站信息不明確，信息更新不及時(shí)的情況：比如：編輯更換，文章風(fēng)格改變，公布的字?jǐn)?shù)要求和實(shí)際不符，文章格式要求和投稿時(shí)的要求不一致，圖表沒(méi)有明確的格式要求，URL和DOI也沒(méi)有明確的格式要求。
四、一定要寫(xiě)咨詢(xún)信嗎?
不一定，有時(shí)候?qū)懽稍?xún)信并不合適。在研究和論文寫(xiě)作的早期階段應(yīng)該詢(xún)問(wèn)同事的意見(jiàn)，而不是期刊編輯。有時(shí)候期刊官網(wǎng)提供了所有需要的信息，再咨詢(xún)編輯也沒(méi)有必要。有的期刊提供了咨詢(xún)的渠道，比如Code4Lib期刊編委會(huì)在發(fā)表文章之前，會(huì)進(jìn)行表決，之后會(huì)指定一位編輯和作者溝通，為文章的出版做準(zhǔn)備。
五、寫(xiě)咨詢(xún)信的一些建議
可以把咨詢(xún)信看做是找工作時(shí)寫(xiě)的求職信。正如你會(huì)為每個(gè)職位寫(xiě)不同的求職信一樣，你也應(yīng)該針對(duì)不同的期刊寫(xiě)不同的求職信。詢(xún)問(wèn)投稿流程也可以，但是一定要確保自己已經(jīng)仔細(xì)看過(guò)期刊官網(wǎng)。我們通常會(huì)會(huì)給出網(wǎng)址或者引用網(wǎng)站內(nèi)容，告訴編輯我們查到的內(nèi)容。
使用咨詢(xún)信給編輯留個(gè)好印象，寫(xiě)信時(shí)要專(zhuān)業(yè)。記住你的目的是出版自己的文章，寫(xiě)咨詢(xún)信是在正式同行評(píng)審前推銷(xiāo)自己的機(jī)會(huì)。要禮貌地回復(fù)所有期刊編輯，包括不打算投稿的期刊。
投稿系統(tǒng)可能不會(huì)有給聯(lián)系編輯的地方，即使有，投稿系統(tǒng)一般只提供網(wǎng)頁(yè)表單，寫(xiě)咨詢(xún)信也不太能調(diào)格式。在這種情況下，可以在期刊官網(wǎng)找到聯(lián)系人的郵箱，然后發(fā)送咨詢(xún)信。如果找不到聯(lián)系方式，可以在表單詢(xún)問(wèn)聯(lián)系方式。
下周我們將和大家分享咨詢(xún)信的寫(xiě)作方法和模板。敬請(qǐng)期待!
六、參考文獻(xiàn)：
Longmeier, Meris, & Jody Condit Fagan. "Finding a good fit faster: Tips for writing query letters to LIS journals." College & Research Libraries News [Online], 82.6 (2021): 269. Web. 29 Jul. 2021
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