當(dāng)在寫這篇短文的時候，我正在羅馬尼亞克魯日·納波卡(Cluj Napoca)一個部門會議上聽學(xué)生們的報告。我不會說羅馬尼亞語，因此我不太了解所說的內(nèi)容，但我可以看到幻燈片并從每次演講中得到整體印象。也許你在聽英語演講時也有過類似的經(jīng)歷?這種情況下，在國際會議上，當(dāng)聽眾說多種語言時，你的幻燈片和大體演講風(fēng)格就更加重要了。
人們在做會議報告時會犯到哪些最常見的錯誤？ 這是今天早上在克魯日第一次談話中的兩個常見錯誤。
幻燈片上的文本相對于圖像太小。當(dāng)你將幻燈片組合在一起進行會議討論時，使文本盡可能的大并且使用易于閱讀的字體非常重要。在我正在聽的演講中，幻燈片上只有很少的圖片，而且文字用的是小字體。我坐在這個小講堂的后面，但是仍然不能讀到大量文字。這是很容易避免的錯誤。
最大限度地減少幻燈片上的文本數(shù)量并使其盡可能大。并使其字號盡可能大點。將文本與圖像相匹配，以使您的信息傳遞給他人。正如我們用英語所說的，一張圖片勝過千言萬語。
與此同時，確?；脽羝系膱D像具有高分辨率，并使圖片盡可能大點。在我的很多演講中，我經(jīng)常在每張幻燈片上只用單張大的圖片，加上一小段文字，然后圍繞著這些圖片進行討論，來幫助我的思維過程。
慮一下你在幻燈片上使用的顏色。在這個領(lǐng)域，少即是多;試著用簡單的顏色互相補充，比如純白色背景用的黑色或紅色文字。通常情況下，幻燈片演示文稿設(shè)計得很差，由于周圍的背景或陰影，文字閱讀起來比較困難。這也是要避免的。另一個建議是，在演講之前一定要在演講廳或研討室檢查幻燈片:走到教室后面，看看你是否能看到展示 中的所有文本信息，并看到所有圖片。
與觀眾交談，而不是盯著屏幕上的幻燈片。這是一個非常常見的錯誤;在做展示時，記住你的聽眾的位置是很重要的。你需要讓自己處于觀眾和幻燈片之間，這樣你就可以在指著你的演示文稿時，對著整個房間里的聽眾講話。很多人，通常因為緊張，會對著投影在墻上的幻燈片進行演講，而不是對著觀眾。如果你這樣做，人們就不會關(guān)注你的內(nèi)容，因此要記住這一點。
在整個演講過程中，盡量要說話大聲且吐字清晰，并與不同的聽眾進行眼神交流。但是當(dāng)你說話的時候，不要到處走動，也不要擺弄手或是口袋里的東西;這會讓觀眾分心。有一個我在職業(yè)生涯早期學(xué)會的小技巧，那就是在做演講之前，把口袋里的東西都拿出來;我有在演講時擺弄鑰匙或錢的習(xí)慣。這也是很容易去避免的。
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