發(fā)表論文可能是一個漫長而艱難的過程，也許您不能控制編輯的想法，無法左右審稿人的意見，但您可以確保論文的質(zhì)量，從而盡可能加快論文發(fā)表進程。在今天的文章中，查爾斯沃思與大家將談一談您可以采取哪些方法來確保提交的論文得到妥善對待，以及如何順利地通過評議。
一、閱讀期刊指南
您能為論文提交做的最好的準備就是透徹地理解您的目標期刊，了解編輯的喜好。詳細認真地閱讀期刊指南，確保您的論文從內(nèi)容到格式都在該期刊接受的范圍內(nèi)(例如，不是所有的期刊都接受案例報告)。
二、考慮在提交論文前先行咨詢
如果您對某一期刊的內(nèi)容范圍或影響因子還有所顧慮，不確定您的論文是否適合該期刊，您可以考慮在提交論文前先聯(lián)系期刊編輯進行咨詢，目的是以非正式的形式快速判斷您的論文是否有機會進入評議。在咨詢時，您應(yīng)該向編輯提供盡可能詳細的信息：我們建議您至少要給對方發(fā)送一份論文摘要，如果您覺得合適的話，還可以發(fā)一份論文初稿。一定要向編輯提出具體的問題，比如：“我的這篇論文在貴刊的發(fā)表范圍內(nèi)嗎?”或者“如果我將論文提交給貴刊，我的論文能夠送去評議嗎?”這種方法的優(yōu)勢在于，您可以同時向多個期刊進行咨詢，而您最終只會將論文提交給其中一份期刊。
三、符合目標期刊的版式要求
當您認真讀完了目標期刊的作者指南，就可以著手將指南內(nèi)容應(yīng)用到您的論文上。調(diào)整論文的版式，使其符合目標期刊的版式，這樣做能夠讓該期刊了解到您在認真對待論文的提交工作(比如說，這說明您不是在向不同的期刊海投論文)，這樣做還會盡可能避免期刊在將您的論文提交評議之前要求您對版式進行修改。期刊版式指南的一些常見特征包括：字號、字體和顏色;每個部分的字數(shù)限制;可包含的表格、圖形和參考資料的數(shù)目;是否允許加入補充材料。
四、確保論文標題和摘要清晰易懂、信息全面
除了投稿信之外，編輯首先看的就是論文的標題和摘要，因此，這兩個部分一定要認真撰寫，確保其準確體現(xiàn)出論文的內(nèi)容。論文的標題和摘要給讀者留下的印象，就好像別人給您留下的第一印象：您會基于對方的形象和舉止迅速判斷他是什么樣的人，他重視什么。同樣地，期刊編輯也會在閱讀標題和摘要時就快速作出判斷：這篇論文講的是什么，整體質(zhì)量如何，他是否感興趣。
五、寫一封具有說服力的投稿信
高質(zhì)量的投稿信是論文提交的一個重要部分，是您與編輯直接溝通的獨一無二的機會。寫投稿信時，您可以用自己的話來說明為什么您的論文很重要，以及為什么該期刊應(yīng)該對您的論文感興趣。通常來講，投稿信的語言可以不像論文語言那么正式，這也讓您能夠用更加直接并略帶個人感情色彩的方式來呈現(xiàn)論文中的內(nèi)容。您可以把投稿信看作是“電梯演講”：也就是說，您要在與他人共乘電梯的幾分鐘時間里快速且有說服力地介紹您的作品，寫投稿信時就要采取這種方式。我們建議您認真審閱準備提交的論文，確保投稿信與標題和摘要所強調(diào)的要點一致，這樣能夠給編輯留下統(tǒng)一的印象，幫助編輯了解您的研究。
六、考慮使用英文語言潤色服務(wù)
如果英語不是您的母語，語言潤色服務(wù)能夠幫助您在提交論文之前修飾論文初稿和投稿信中的措辭，確保英語運用準確清晰。在提交論文前對論文進行潤色，可以避免期刊將論文發(fā)回給您進行評議前修改，從而節(jié)省時間。
七、使用投稿系統(tǒng)時保持嚴謹
有些期刊的投稿系統(tǒng)很難操作，因此我們建議您在實際上傳論文時不要著急。例如，有些期刊要求將圖形和表格分別上傳到與主稿件不同的文件中，而您事先可能并不清楚這一要求，因此一定要留給自己一些時間對論文進行重新排版，以及重新整理文件。同樣地，一些期刊需要某些特定的信息，如要求將道德聲明、利益沖突聲明和關(guān)鍵詞等信息直接粘貼到網(wǎng)頁表格中的某個區(qū)域，而不是合并到稿件中。如果您已經(jīng)準備了這些聲明，則可以復(fù)制粘貼到表格中去。仔細檢查所粘貼文本的格式，確保文本的顯示正確、清晰。大多數(shù)投稿系統(tǒng)可以把提交的文件保存在系統(tǒng)里，后續(xù)還可以訪問，所以如果您需要更多時間來準備文件，或者想讓同事幫忙確認一下您對期刊指南的理解，您可以暫時離開投稿系統(tǒng)。
八、在合適的時機推薦同行評議審稿人
很多作者在提交論文時都會忽略掉一個機會，就是為您的論文推薦潛在審稿人。雖然處理您論文的編輯是您所在領(lǐng)域的專家，但別忘了，您自己是該領(lǐng)域中這一特定研究主題方面的專家。也就是說，您很可能最有資格為自己的論文推薦合適的審稿人，他們可能是您在會議中結(jié)識的研究人員，他們的研究與您的研究有密切的聯(lián)系，因為您也讀過他們的論文。推薦審稿人也為編輯節(jié)省了尋找潛在同行評議審稿人的時間，可能會為論文的提交節(jié)省幾天甚至幾周的時間。如果您能提供審稿人的姓名和聯(lián)系方式，那么通常審稿人當天就會收到邀請評議您的論文。因此我們強烈建議您善用這一機會，加快論文的發(fā)表速度。
九、與期刊保持溝通
直接給期刊編輯發(fā)郵件或打電話能夠非常有效地加速發(fā)表進程。雖然許多期刊投稿系統(tǒng)都能夠顯示進度，讓您能夠跟蹤提交的進程，但有時您也不清楚為什么您的論文在某個步驟突然停滯不前了。如果您感覺自己的論文提交過程比預(yù)期緩慢，不要猶豫，盡快聯(lián)系期刊編輯。您可以禮貌客氣地向編輯詢問提交過程是否出了問題，能否提供什么幫助。比如說，期刊可能對您的研究所獲得的倫理認可產(chǎn)生疑問，正在考慮進行內(nèi)部審核，這時如果您聯(lián)系了編輯，他們就有機會直接向您提問?；蛘?，也許編輯正在努力尋找第二個審稿人，那么您就可以提供幾個潛在同行評議審稿人供其參考。定期與編輯溝通，也能讓編輯對您的論文更加熟悉，他們也更有可能跟進論文在系統(tǒng)內(nèi)的動態(tài)。
十、給審稿人寫一封言之有物的回信
在評議結(jié)束后，您還可以做一個舉動來加速論文的發(fā)表進程，就是針對同行評議審稿人的評論，寫一封言之有物的回信。如果您的回信內(nèi)容草草了事甚至帶有敵對情緒，那么很有可能會延遲同行評議的進程，并且往往會導(dǎo)致在同行評議審稿人重新評議后還要進行第二輪修改。寫一封完整、詳細、禮貌的回信，使用清晰的書面英語，并對審稿人的建議進行逐條回復(fù)，對加快發(fā)表進程大有助益。
總而言之，不論在提交論文之前還是在評議過程當中，您都可以采用一些策略來加速發(fā)表進程。在這些策略中，清晰的溝通是一以貫之的關(guān)鍵所在，應(yīng)該在您的投稿信、論文初稿、以及您與雜志的互動中有所體現(xiàn)。如果您正在尋求更多支持來幫助您加速論文的發(fā)表，今天就聯(lián)系我們，讓我們助您一臂之力。
