導語
科研工作者每年都要參加幾場學術會議,這已成了工作的一部分。會場走廊人來人往,幾百個人瀏覽著各種印著大型科研課題的海報。或許你認為有些海報很美觀實用,而有些就沒那么優(yōu)秀?本期我們邀請查爾斯沃思英國編輯團隊中擔任博士生導師的教授,來為大家講解優(yōu)秀的學術海報該有的樣子,譯文如下:
會議海報能夠讓你在人頭攢動的會場中與同行展開一段對話:所以海報展示的內(nèi)容應該能夠促進互動,讓別人能夠記住你。這是會議海報最基本的用途。
雖然說學者教員們經(jīng)常參加各種會議,但你參加會議的原因是什么呢?資深教員可能是為了與同行交流,但對于初入職場的青年科研人員來說,這并不是常見的參會原因:一般來說,由于資助需求或者促進事業(yè)發(fā)展,青年科研人員參會的首要目的是做展示。但總體來說,無論你的展示方式是演講還是海報,學術會議的終極目的都是社交、與同行會面交流,最終將你想表達的信息傳達出去。
大多數(shù)人不知道的是,不在海報上詳細展現(xiàn)你科研工作的全部內(nèi)容,才是海報的意義所在。會議海報的作用并不是濃縮展現(xiàn)你科研成果的細節(jié)內(nèi)容,而是開啟一段對話,在人來人往中吸引到對你的工作感興趣的同行,激起他的興趣與你進行交流。沒準這一次交流就能擦出更多火花!
社交是參加學術會議最重要的一環(huán),而一張美觀實用且吸引眼球的海報則是確保這一環(huán)節(jié)有效進行的重要方式。
為什么這很重要?
合作!未來的晉升在你的研究領域為人所知。給他人機會了解你的研究,并且留下最好的印象:讓事業(yè)更攀高峰!
綜上所述,一張優(yōu)質會議海報應該實現(xiàn)以下目標:
1、激發(fā)高效社交;
2、清楚展現(xiàn)科研成果。
接下來我們來聊一聊會議海報究竟是什么。會議海報廣泛應用于學術社群中,因為很多會議都會有海報展示的部分。海報總結呈現(xiàn)科研課題的重點信息,形式簡潔吸睛,確保達到宣傳效果,并能引發(fā)討論。海報內(nèi)容通常包含簡短文本、表格、圖表、圖片以及其他展示形式。參會學者通常會站在自己的海報旁邊,與其他前來瀏覽海報的同行進行交流。
我們一定都看過了成百上千張海報了。那么現(xiàn)在需要思考的是,哪些因素可以成就一張優(yōu)質海報,哪些缺點又會毀掉一張海報呢?當你在未來制作海報的時候,你應該考慮哪些方面,又應該避免哪些雷區(qū)呢?
以下幾點是一張優(yōu)質海報應該避免的:
切勿在會議海報上寫滿數(shù)據(jù)和術語。做到只在海報上展現(xiàn)精心篩選過的信息及圖像。也就是說不需要在海報上包含你為論文準備的全部圖片、表格、數(shù)據(jù)等素材。保持海報簡潔至關重要!
上文說過,會議海報的作用是開啟一段對話,是輔助社交和溝通的工具。在創(chuàng)作你的海報之前,先問自己兩個問題:在你的研究項目里,最重要/最有趣/最驚人的發(fā)現(xiàn)是什么?怎么通過視覺方式把研究內(nèi)容展示出來?需要借助圖表、圖形、照片或圖片嗎?
引用一句話來總結一下:
海報視覺效果越驚艷,就會有越多人記得。而更重要的是,這也意味著更多人會記住你
——Paul Arden
一張好的海報應該包含什么元素?
重要信息要在三米外就能看清。- 海報標題應該簡短吸引人,海報全文要控制在300-800字之間(注:字數(shù)越少越好?。┙^大多數(shù)人的海報文字都太多了。
- 確保海報文字簡明扼要,使用序號、標題、項目符號等簡化閱讀。
- 另外,可以靈活使用圖形、色彩、字體,以及整潔劃一的版式。
- 海報上還應該包括致謝名單、你的姓名以及你的單位 (很多人都會忘記這些信息?。?/span>
下面是一些海報設計基本原則:
首先,簡潔為上:海報背景設為白色或雅致的灰色,確保不搶眼的同時又能讓文字清楚體現(xiàn),方便閱讀。任何圖表圖形都應該簡潔易懂,省去一切多余元素。
突出顯示重點信息。每個部分的標題都應設計得顯眼,重點研究應該能夠吸引目光。另外,要將所有信息線性排列:盡量將所有文字和標題都放在一個單元格,然后把各個單獨的部分串聯(lián)起來。如果你插入了圖表或圖片,要確保尺寸一致且排列工整,以營造最優(yōu)視覺效果。不要讓海報內(nèi)容過滿!大家瀏覽每張海報大概只需要一兩分鐘,因此他們要能立刻從中了解你的單位以及重點部分。
講到單位和海報各部分內(nèi)容,最容易閱讀的形式就是將你的所有信息切分成不同的部分,比如背景、目的、方法論、結論。及推薦等等。一般情況下海報可以分4-8個部分,以3-4個欄目進行排版。切記,海報的閱讀順序應該是自左至右,自上而下。所以要在排版時妥善安排每個部分的位置,確保大家能夠按序閱讀。
以下是你組合海報各部分時需要思考的要點:
各部分之間是否邏輯連貫?
海報各部分應該按照“簡介->數(shù)據(jù)收集->結論“這樣的基本結構進行排列整合。
文字能否清楚閱讀?
海報上的所有文字都應該在背景上清楚顯示,因此請選擇合適的字體,確保讀者即使有一段距離也能讀到海報上的文字。千萬不要忘記檢查拼寫和錯別字!
我的圖像材料畫質過關么?
將你的海報文件放大到100%,確保所有的照片、圖表和其他圖形都能高清顯示。
我的數(shù)據(jù)易懂么?
海報上所有的表格、圖表和圖像描述都應該清晰可見,讓讀者迅速理解。
最重點的信息是否足夠突出?
當大家瀏覽海報的時候,重點信息應該能夠突出體現(xiàn)并引人注意。當瀏覽你的海報一兩分鐘之后,讀者應該能夠完全看懂你想展示的內(nèi)容。