撰寫一篇研究論文，看到它在期刊上發(fā)表，是一件令人十分激動的事。而校樣這個階段就是你的研究寫作從一篇簡單的Word文檔和一系列圖表變成一篇名副其實的研究論文的時候，期刊論文準備出版的最終階段對作者而言意味著一個重要機會！
當然，出版流程的最后階段如今早已電子化：工作流程的各個環(huán)節(jié)，包括最開始向期刊提交論文、同行評審、準備出版以及最終的校稿都是由某人盯著電腦屏幕完成的，包括你，論文的作者。不過，那種感覺是不會變的；當你看到自己的論文最終兌變成“期刊論文”的模樣，看到它最終“付印”的樣子，或者進行在線發(fā)表，你定會倍感鼓舞。
實際上，論文準備出版的最終校稿階段是非常重要的。
期刊在編輯標準方面存在很大差異，而當你有機會檢查自己的最終“排版校樣”時，確保所有錯誤和其他問題得到改正和解決，往往幾乎都是由作為作者的你一個人來完成的。某些期刊會通過一封郵件或一個網絡連接將這些內容發(fā)給你，而有的期刊（例如《公共科學圖書館（PLoS）》系列期刊）只在論文準備出版前向作者提供一次對原始文件進行最后檢查的機會。很多期刊不提供最終的校樣副本，因為它們以完全在線的形式出版論文，因此不會出現(xiàn)付印的版本。
然而，盡管這個過程都是由你的目標期刊把控的，但作為作者的你，在最后階段仔細檢查論文的最終版本，確保沒有拼寫、格式錯誤或者在準備出版的過程中不知不覺出現(xiàn)的其他錯誤，是非常非常重要的。
為什么？
原因在于，一篇論文的最終在線出版版本叫作“記錄版本”，發(fā)行時會分配一個文件識別號碼（數(shù)字對象唯一識別碼（DOI））。之后你的研究論文就會出現(xiàn)在網上，可以被他人使用、重復使用和引用。
在大多數(shù)情況下，假設你的期刊仍出版印刷版本的論文，你需要等好幾個月才能看到任何頁碼。期刊出版團隊會檢查你的論文（同一期出版的還包括其他作者的多篇論文），但檢查的責任最后還是會落到你身上：任何錯誤都會對你造成惡劣的影響！你不會希望自己的論文以一種含有低級拼寫錯誤的方式被其他研究人員記住。
論文一經在線出版（帶數(shù)字對象唯一識別碼），期刊便很難對其作進一步修改。
我在出版的論文中發(fā)現(xiàn)了一個錯誤。我還有修改的機會嗎？
我們在編輯部經常會收到以上內容的郵件，記住，除非某個錯誤真的影響到了研究本身的準確性，否則編輯基本不會接受這樣的要求；對一篇已發(fā)表的研究論文進行在線修改是會產生費用的。
研究論文出版前的這個“校稿階段”對作者而言也意味著一個重要機會。
記住，一篇論文一旦進入準備出版階段，便意味著它將從學術編輯的手里去往另一個不同的領域。
重要技巧
負責對你的論文進行最終定型以進行校稿和期刊待出版的團隊不會看到任何同行評審或其他編輯評價。
期刊樂意作者在這個階段對其論文做一些小的修改，因此你可以微調語句，增加或刪除一些引文，也可以對圖表進行更換。
這是你修改論文的最后機會！
也許某位審稿人在同行評審的過程中要求你對自己的論文進行一些你并不認同的細小改動？或許要求你增加一些引文？你可以進行這些微調，以增加論文的接受幾率，從而讓你的審稿人和編輯感到滿意?，F(xiàn)在，在校稿階段，你往往可以將文章變回其本來的樣子。出版團隊允許論文的細小改動。
如果您對學術寫作總體存有疑問或者不清楚準備出版的流程，查爾斯沃思愿助你一臂之力。
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