假如你已向一家國際期刊投稿了，并在其在線提交系統(tǒng)中查閱了你的作者區(qū)域，確定了你的論文正處于“awaiting reviewer scores”狀態(tài)。
大多數(shù)在線系統(tǒng)允許作者查閱投稿狀態(tài)：你最好能夠定期登錄，確保你的論文正在朝同行評審流程推進。在你的論文審閱流程不斷推進時，你會看到不同的消息提示，如“awaiting editorial approval”、“awaiting reviewer scores”、“awaiting editorial board comments”和“decision pending”。最終，編輯將作出決定，你將收到審稿人對你論文的意見。
你應該在整個過程中靜靜等待，什么都不做嗎？
答案是否定的。在查爾斯沃思的論文寫作和發(fā)表研討會上，我們經(jīng)常被問到的問題之一就是“我在三個月前向期刊投稿了一篇論文，自那之后再沒有收到進一步的消息。系統(tǒng)一直顯示‘awaiting reviewer scores’，我應該怎么辦呢？”
出版速度對作者來說非常重要，原因顯而易見：如果你在超過合理的等待時間后仍沒有收到同行評審的消息，你必須寫信給編輯。
什么是 “合理的等待時間”？
出版業(yè)從投稿到在線出版的平均時間是三個月。如果一個月過去了，你的論文在投稿系統(tǒng)中狀態(tài)未有進展，我們建議你給期刊編輯寫信詢問。出版商也很重視出版速度，許多出版商會使用解析法記錄，有時候甚至是編輯來進行追蹤，所以你不是此過程中的唯一一個既得利益方。
作者，尤其是年輕的研究人員，經(jīng)常擔心直接寫信給期刊編輯。不需要擔心：這是你的論文、你的研究、你的事業(yè)、你的未來。你可以聯(lián)系查爾斯沃思，我們可以為你提供此類電子郵件的簡短模板。
這里有一些小建議：
·寫信給期刊編輯時要直接但禮貌。需要解決的問題是什么？
·確保你的郵件內容是積極的：你在這個問題上提出了什么解決方案？
讓我們舉一個例子
假如你的研究論文進度停在了“awaiting reviewer comments”的狀態(tài)，兩個月過去了，你仍未收到來自期刊的任何消息。你可以寫一封信詢問，如下：
‘Dear Editor: I am writing on behalf of my co-authors to enquire about the status of our paper submitted on x date, entitled y’. We see that this article is ‘awaiting reviewer comments’ and more than two months have passed: we have therefore taken the opportunity to suggest the names of some additional colleagues who would be suitable peer-reviewers’.
不要忘記在郵件底部附上兩個或三個其他審稿人的姓名和電子郵件地址。
最好還是直接寫信給期刊編輯與之交流。正如我們之前所討論的，這些同事通常也是繁忙的學術研究人員、需要管理他們的小組、監(jiān)督學生、進行教學以及管理期刊。他們會忘記論文這回事，同時也沒有催促審稿人。作為作者，你必須采取主動行動：編輯會欣賞并理解這一點！但請不要窮追不舍。不要咄咄逼人。你需要始終保持禮貌，具有建設性，提供解決方案，節(jié)省編輯時間。
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本周，我們將在國際同行評審周期間邀請國際知名期刊主編在微信群內一同探討這方面的問題，我們也將發(fā)表一系列文章，包括如何以作者身份管理這個流程，如何保證你的論文不被首選的目標期刊退稿，并將論文被接受的幾率提升至最高水平。
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